Zadávání veřejných zakázek se řídí zákonem č. 134/2016 Sb., nařízeními vlády o stanovení finančních limitů, o závazných zadávacích podmínkách a řadou vyhlášek. Kdo se chce celý proces zadávání veřejné zakázky usnadnit a mít jistotu, že vše proběhne v souladu s platnými zákony, může se obrátit na brněnskou firmu Zadávací servis. Poskytne komplexní služby, spojené s tou problematikou, a to jak zadávajícím subjektům, tak těm, kteří se veřejných zakázek zúčastňují jako dodavatelé. Je to zejména kompletní administrace výběrových řízení na veřejné zakázky malého rozsahu a také služby, spojené s centralizovaným nebo společným zadáváním veřejných zakázek. Zadavatelům firma nabízí srozumitelný, průkazný a legislativně správný postup při zadávání veřejných zakázek. Pro veřejné zakázky zpracuje vzorové dokumenty a umožní poradenskou službu i konzultace. Dodavatelé mohou získat rady při zpracování nabídek nebo k výkladu zákona.
Proces zadávání veřejných zakázek a průběh výběrového řízení se obecně liší podle předmětu veřejné zakázky a předpokládaných nákladů. Zadání veřejné zakázky s sebou nese povinnost v podobě zveřejnění informace na veřejnosti dostupných místech, například na portálu Věstník veřejných zakázek. Zadavatel si může vybrat z několika druhů řízení – otevřeného, užšího, jednacího řízení s uveřejněním, bez uveřejnění, řízení se soutěžním dialogem, o inovačním partnerství, koncesní řízení, řízení ve zjednodušeném režimu nebo zjednodušené podlimitní řízení. Jakmile je druh zadávacího řízení vybrán, řízení je oznámeno a je zadána výzva k předkládání nabídek. V této fázi zadavatel detailně specifikuje předmět veřejné zakázky a průběh výběrového řízení. Nabídky se podávají v písemné nebo elektronické podobě, základním požadavkem je splnění kvalifikačních předpokladů zadavatele a dodržování zadaných lhůt. Zadavatel má právo si stanovit hodnotící kritérium podle ekonomické výhodnosti nabídky nebo nejnižší ceny. Bezprostředně po výběru vítěze je vydáno rozhodnutí a je odesláno všem uchazečům. Ti proti němu mají právo podat námitky, po skončení lhůty se může přistoupit k podpisu smlouvy.
