Postarají se o celý provoz domu

J. N. NOVA – spol. s r. o. se sídlem v Praze 7 – Holešovicích je jednou z prvních českých soukromých správních firem, správou nemovitostí se zabývá už od roku 1992. Svou činnost zahájila zajišťováním služeb v oblasti správy nemovitostí v Praze a blízkém okolí, její jednatelé byli konzultanty komise k úpravě zákona o vlastnictví bytů a standardů k účtování neziskových organizací. Od roku 2003 zajišťuje J. N. Nova celkové opravy panelových domů za finanční podpory nevratných dotací od státu, spravuje na sedm tisíc bytových a nebytových jednotek po celé Praze. K tomuto účelu má zřízené dvě provozovny.

V rámci správy nemovitostí firma provádí provozní, stavebně-technickou, ekonomickou a právní činnost. Provozní činnost se týká především vedení technické evidence domu, bytů a nebytových prostor, zajištění dodávek elektrické energie, plynu, vody, tepla, odvozu odpadu a provozu výtahů. Zajišťuje také havarijní službu, pravidelný úklid společných prostor domu, chodníků a přilehlých zelených ploch, přebírá a předává byty nájemníkům podle pokynů vlastníka. Vlastník nemovitosti má ze zákona řadu povinností, patří k nim zajištění provozních revizí, drobné údržby a oprav domu. Rozsáhlá ekonomická agenda zahrnuje předpis a kontrolu nájemného či plateb do fondu údržby a oprav. Pokud nejsou tyto platby uhrazeny, firma upomíná dlužníky, provádí vyúčtování tepla, TUV a ostatních služeb, vede účetnictví a jednou ročně předkládá rozvahu o výši a účelu užití prostředků na provoz a údržbu domu. Právní činnost spočívá v uzavírání smluv o nájmu bytů a nebytových prostor, uzavírání nájemních smluv na plochy pro umístění reklam dle dispozic vlastníka, předkládání návrhů na výpovědi z nájmu. J. N. NOVA v případě potřeby vypracovává podklady pro advokátní kancelář zastupující vlastníka u soudu. Nabízí i nadstandardní služby jako je transformace z bytového družstva na společenství vlastníků, vede personální a mzdovou agendu, vypracovává přiznání daně z nemovitosti, odečítá měřiče v bytech, vypracovává stanovy pro SVJ a další. Vzhledem k tomu, že je často obtížné najít osobu, která by se ujala funkce člena statutárního orgánu, nabízí J. N. NOVA službu profesionální předseda společenství vlastníků.